Η νέα εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εγκαινιάζεται στην Ελλάδα και, όπως αναφέρεται σε πρόσφατη εγκύκλιο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), οι επιχειρήσεις που παραβιάζουν τις νέες ρυθμίσεις θα αντιμετωπίσουν αυστηρές ποινές, με πρόστιμα να φτάνουν έως και 2.500 ευρώ. Αυτή η αλλαγή θα τεθεί σε εφαρμογή από τις 2 Μαρτίου 2023, με το αρχικό χρονοδιάγραμμα να μετατίθεται από τον Φεβρουάριο.
Για να μπορέσουν οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στο νέο αυτό περιβάλλον, η ΑΑΔΕ παρέχει μια μεταβατική περίοδο από τις 2 Μαρτίου έως τις 3 Μαΐου 2023. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα παραδοσιακές λογιστικές εφαρμογές και ηλεκτρονικά συστήματα, διευκολύνοντας μια πιο ομαλή μετάβαση. Όσον αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα αρχίσει την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος μέχρι το τέλος του έτους.
Το μέτρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που ξεκίνησε ως πιλότος το περασμένο καλοκαίρι με εφαρμογή στις συναλλαγές με το Δημόσιο, επεκτείνεται και καλύπτει πλέον όλες τις συναλλαγές με τη κεντρική διοίκηση από το Σεπτέμβριο του 2025. Αυτό το σύστημα εντάσσεται στη στρατηγική της φορολογικής διοίκησης για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων, εξασφαλίζοντας τη διαρκή καταγραφή των εμπορικών κινήσεων σε πραγματικό χρόνο μέσω του myDATA.
Κάθε επιχείρηση που πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες θα είναι υποχρεωμένη να εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω πιστοποιημένων συστημάτων, με τον παραλήπτη να το αποδέχεται ηλεκτρονικά. Οι ποινές για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ιδιαίτερα αυστηρές.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να εκδίδουν ηλεκτρονικά, μέσω ειδικών εφαρμογών ή των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, κάθε παραστατικό πώλησης. Η χειρογραφία ή η χρήση άλλων τεχνικών μέσων δεν επιτρέπεται, εκτός από ειδικές περιπτώσεις όπως η αποτυχία σύνδεσης λόγω διακοπής παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή διαδικτύου.
Η ΑΑΔΕ έχει καθορίσει αναλυτικό ποινολόγιο για περιπτώσεις μη συμμόρφωσης. Ανάλογα με την κατάσταση του φορολογούμενου (τελεί υπόχρεος ΦΠΑ, απλογραφικό ή διπλογραφικό σύστημα), οι ποινές ποικίλλουν.
– Για επιχειρήσεις χωρίς λογιστικά αρχεία: Πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για απλογραφικό και 1.000 ευρώ για διπλογραφικό σύστημα.
– Για ακριβή λογιστικά αρχεία: Πρόστιμο 2.500 ευρώ σε περίπτωση ανακριβών στοιχείων.
– Για μη έκδοση παραστατικών: Μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το τιμολόγιο, με ελάχιστα όρια 250 ευρώ για απλογραφικό και 500 ευρώ για διπλογραφικό σύστημα.
Επικίνδυνες συνέπειες
Οι επιχειρήσεις που υποτροπιάζουν κινδυνεύουν με πρόστιμα που πολλαπλασιάζονται. Στην περίπτωση δεύτερης υποτροπής, το πρόστιμο ανέρχεται σε 100% του απλήρωτου φόρου, με κατώτατα όρια 500 και 1.000 ευρώ αντίστοιχα. Σε τρίτη υποτροπή, το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, φτάνοντας τα 1.000 ευρώ και 2.000 ευρώ για τα απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία αντίστοιχα.
